VIRTUÁLIS ASSZISZTENS |
Általános és képzésszervezési adminisztráció
általános üzleti adminisztráció
képzés- és tanfolyamszervezési adminisztráció
Veszprémi Anikó
virtuális asszisztens
Virtuális asszisztens szolgáltatások
Általános üzleti adminisztráció
Általános adminisztratív, szervezési és kapcsolattartási támogatás
Írásbeli kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel
Ügyfélszolgálati feladatok ellátása (írásbeli)
Ajánlatkérések és egyeztetések nyomon követése
Projektekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok, határidők-feladatok-felelősök nyomon követése
Adatok rögzítése, rendszerezése, nyilvántartások vezetése
Dokumentumok kezelése, szerződések előkészítése
Ajánlatok és űrlapok összeállítása
Online kutatás és információgyűjtés
- Online platformok regisztrációs ügyintézése
Pénzügyi adminisztráció
- Kimenő számlák kiállítása és befizetésük ellenőrzése
- Kiadásokhoz kapcsolódó átutalások létrehozása, költségszámlák rendszerezése
- Pénzügyi nyilvántartások vezetése
Online kommunikáció és tartalomkezelés
- Közösségimédia-posztok szerkesztése és időzítése
- Hírlevelek szerkesztése és kiküldése
- Blogcikkek formázása és feltöltése
- Weboldalak tartalmának frissítése
- Webshop termékkezelés
Képzés- és tanfolyamszervezési adminisztráció
Képzések és tanfolyamok szervezése, jelentkezések kezelése, kapcsolattartás
- A képzések, tanfolyamok meghirdetésének adminisztratív támogatása
- Időpontok egyeztetése
- Résztvevői csoportok szervezése
- Jelentkezések, regisztrációk adminisztrálása
- Tagságok kezelése
- E-mailes tájékoztatás, kapcsolattartás a résztvevőkkel, oktatókkal és intézményekkel
- Tanfolyam webshop asszisztencia
Képzési, tanfolyami dokumentáció és adatszolgáltatás
- Szerződések kiküldése és visszaérkezésük nyomon követése
- Jelenléti ívek vezetése
- Képzési napló vezetése, kiállítása
- Képzési követelmények teljesítésének adminisztratív ellenőrzése
- Igazolások, tanúsítványok kiállítása
- FAR- és PIR-adminisztrációhoz kapcsolódó feladatok ellátása
- Intézményi adatszolgáltatás
Képzések, tanfolyamok online kommunikációja, tananyagok
- Tanfolyamokhoz kapcsolódó social media tartalmak szerkesztése, közzététele
- Facebook-csoportok kezelése és moderálása
- Hírlevelek szerkesztése, időzítése és kiküldése
- Blogcikk szerkesztése feltöltése
- Weboldal tartalmi frissítése
- Tananyagok feltöltése
Képzések, tanfolyamok pénzügyi adminisztrációja
- Részvételi díjak befizetésének nyomon követése
- Emlékeztetők küldése tandíj befizetéshez
- Számlázási adatok kezelése, számlák kiállítása
Hogyan alakítjuk ki az együttműködést?
3 egyszerű lépésben
-
Lépj kapcsolatba velem!
Írj emailt vagy hívj nyugodtan.
-
Egyeztetés
Átbeszéljük a feladatokat.
-
Együttműködés
Sikeres egyeztetés esetén szerződést kötünk és megkezdjük a közös munkát!
Elérhetőségeim: