Távmunka: virtuális asszisztens megbízással vagy alkalmazott munkaviszonyban?
Egyre több cégvezető keres rugalmasabb megoldásokat a napi adminisztrációs és ügyviteli feladatokra – de vajon jobb választás egy alkalmazott vagy egy virtuális asszisztens megbízással?
Ebben a bejegyzésben bepillantunk a távmunka világába, mely egy fejlődést generáló, jövőbe mutató irány lehet a vállalkozások számára.
Sorra vesszük annak növekedését, fontosságát és sajátosságait alkalmazotti és megbízási formában. Összehasonlítjuk a hagyományos munkaviszonyban és az egyre inkább elterjedő, a vállalkozások számára jó alternatívát jelentő virtuális asszisztens szolgáltatásként.
Távmunka terjedése
A személyes jelenlétet nem igénylő teendők ellátását már rengeteg munkáltató távoli munkavégzés formájában oldja meg.
A Központi Statisztikai Hivatal kimutatása szerint 2019-től 2023-ig közel ötszörösére nőtt a rendszeresen távmunkában foglalkoztatottak száma (28.612-ről 155.362-re).
Ennek hátterében több tényező is állhat:
- A munkavállalók aktívan keresik azokat a lehetőségeket, ahol kötetlenebb formában, akár otthonról is dolgozhatnak.
- A munkáltatóknak ez lehetőséget ad a legjobb munkaerő megtartására vagy szerzésére, továbbá áthidalja a földrajzi korlátokat és így nemcsak a lokális munkaerőre támaszkodhatnak.
Alkalmazott munkaszerződéssel vagy virtuális asszisztens megbízásással?
A távoli munkavégzés a vállalkozások szempontjából a lehetőségeken túl munkaviszony keretein belül kötelezettségekkel is jár, szigorúan szabályozott a Munka törvénykönyve (MT) alapján.
Egyszerűbb és rugalmasabb megoldást jelenthet együttműködni egy virtuális asszisztenssel, aki vállalkozóként, megbízási szerződéssel, távolból látja el a feladatokat., a Polgári törvénykönyv alapján.
Munkaviszonyban a munkaszerződés tartalmazza a munkavállaló munkakörét, konkrét feladatokat és tevékenységeket. A munkavállalót akkor is folyamatosan megilleti a bérezés, ha csökken a munka mennyisége. A virtuális asszisztens megbízással, megbízási szerződéssel ezzel szemben irányulhat egy tágabb, rugalmasabb szolgáltatási körre, vagy akár egy-egy projekt elvégzésére is. Így a vállalkozások számára a virtuális asszisztenssel kötött megállapodás előnyös lehet akár időszakosan is.
Alkalmazott-telephely vagy virtuális asszisztens – saját fenntartású munkakörnyezet?
Az MT. szerint távmunkavégzés esetén a munkavállalónak biztosítani kell a telephelyre való belépés lehetőségét, ezért a munkáltatónak fenn kell tartania az irodát, akkor is, ha az nincs kihasználva.
A virtuális asszisztens esetében ezek a költségek elkerülhetőek, hiszen otthonról dolgozik, kialakítja saját munkakörnyezetét, és annak biztonságáért is kizárólag ő a felelős. Munkaeszközeikről is ő gondoskodnak.
Szabadság, betegszabadság: munkaviszonnyal és virtuális asszisztens megbízással
Az alkalmazottak jogosultak fizetett szabadságra, betegség miatti keresőképtelenség tartamára pedig naptári évenként tizenöt munkanap betegszabadságra. A betegszabadság alatt folyósított juttatást a munkáltató fizeti.
A virtuális asszisztenseknek nincs jogosultságuk megbízójuktól származó szabadság kifizetésére, betegszabadság juttatásra.
Fejlesztés, motiváció az alkalmazottaknál és virtuális asszisztenseknél
Az alkalmazottak általában a munkáltató szervezésében vesznek részt képzéseken, és a fejlődésüket az munkáltatóik támogatják. A virtuális asszisztenseknek önfejlesztők, saját forrásaikból finanszírozzák az új ismeretek elsajátítását, készségeik fejlesztését.
Az alkalmazottak megtartása, hatékonyságuk növelése a munkáltatóknak komoly energiabefektetést is jelent. A motivációhoz egyértelmű karrierút kidolgozására, fejlődési lehetőség biztosítására van szükség. A VA viszont önmotivált, vállalkozóként tevékenykedik, így magától értetődően konkrét céljai vannak, a legjobb minőségű szolgáltatást kívánja nyújtani.
Összegzés
Mindkét munkamodell vonzó lehet vállalkozók és cégvezetők számára attól függően, hogy milyen igényeik vannak, és melyik illik jobban a vállalkozói tevékenység jellegéhez. A kombinált megoldás is lehetséges, ahol alkalmazotti távmunkát és virtuális asszisztensi szolgáltatást is igénybe vesznek különböző feladatokhoz.
Ha szeretnéd megtapasztalni a virtuális asszisztenssel való együttműködés előnyeit, vedd fel velem a kapcsolatot itt!
