Időnyerő virtuális adminisztrációs szolgáltatás vállalkozásodnak
A vállalkozásod sikere sok mindentől függ, de egyik kulcsfontosságú tényezője az adminisztráció hatékony kezelése. A számlázás, az ütemtervek kezelése, az email válaszolás és a dokumentumok rendszerezése mind időigényes feladatok, amelyek elvonhatják figyelmedet a lényegesebb üzleti tevékenységekről. Az online munkavégzés azonban remek lehetőséget kínál arra, hogy lecsökkentsd az erre fordított időt virtuális adminisztrációs szolgáltatás igénybevételével.
Az MHB
Bank felmérése alapján a kis- és középvállalkozások vezetői gyakran bekapcsolódnak
az
adminisztratív teendők elvégzésében is, ami a munkaidejük 21%-át tölti ki.* Ez heti
5 munkanap esetén azt jelenti, hogy egy napot az adminisztrációba fektetnek. Valószínűleg
éves szinten ezt az 52 munkanapot inkább üzlet- vagy önfejlesztésre fordítanád
Te is!
Milyen területen segítheti a virtuális adminisztrációs szolgáltatás vállalkozásodat?
Kapcsolattartás
Az ügyfélkapcsolatok kezelése fontos része az üzleti tevékenységednek és biztosan nem szeretnéd elhanyagolni. Működésed lételeme, hogy gyorsan reagálj a kérdéseikre, esetlegesen panaszokra is. A virtuális adminisztrációs szolgáltatás megoldást nyújt az email-ek rendszerezésére, válaszadásra, de akár a telefonhívások fogadására is.
Az ügyfeleid mellett a partnerekkel is elengedhetetlen a gördülékeny és folyamatos kommunikáció. Egy virtuális asszisztens megfelelő útmutatás alapján kiszolgálhatja őket is, támaszkodhatsz rá megállapodások előkészítésében, együttműködés nyomon-követésében.
Ütemezés és időmenedzsment virtuális adminisztrációs szolgáltatás keretein belül
A virtuális asszisztensek segíthetnek az ütemtervek, folyamatok kezelésében, menedzselésében. Megszervezhetik a találkozókat, koordinálhatják az üzleti eseményeket. Frissítik és követik a naptáradat és emlékeztetnek, hogy mindig a megfelelő helyen és időben legyél😊
Adatbevitel és dokumentumkezelés
A kisvállalkozások számos adattal és dokumentummal dolgoznak, és ezeknek az adminisztrációs feladatoknak a kezelése nagy odafigyelést igényel. A virtuális adminisztrációs asszisztensek segíthetnek az adatok rögzítésében, az adatbázisaid karbantartásában és a dokumentumok rendszerezésében. Segítségükkel elérheted, hogy a vállalkozásodban mindig rendelkezésre álljanak a szükséges információk és meg is találd őket.
Virtuális adminisztrációs szolgáltatás pénzügyi területen
A kisvállalkozásoknak fontos tudniuk, hogy mennyi pénzt költenek el a vállalkozásra és mennyi bevételük van. Ezáltal lehetőségük van átlátni a pénzügyi helyzetüket és hatékonyabban tervezni a jövőt. A kiadások és bevétel nyomon követése segít a költségek optimalizálásában, a felesleges kiadások megszüntetésében, valamint a jövedelmezőbb üzleti lehetőségek azonosításában. Azonban ehhez is rendbe kell legyen a kimutatásod, mely nem kis energiabefektetést jelent. Egy virtuális asszisztens bankkivonataid, számláid alapján folyamatosan vezetheti tételeidet, segítheti a könyvelés előkészítését is. Nem kell az utolsó pillanatban összerendezned mindent, hiszen nyilvántartásod naprakész lehet.
A számlák kiállításában is számíthatsz az asszisztensekre! Nem lesz bevételkiesésed csak mert kimaradt egy számla. A kifizetéseidhez is kérhetsz emlékeztetőt, hogy ne mulaszd el a határidőket.
Személyzeti nyilvántartás és a virtuális adminisztrációs szolgáltatás
Ha a vállalkozásodnak van alkalmazottja vagy csapata, számos adminisztrációs feladat merül fel, mint például munkaidő nyilvántartások vezetése, munkaszerződések kezelése és toborzás-felvételi folyamatok adminisztrálása. Ezekben a feladatokban is számíthatsz a virtuális asszisztensre és még rábízhatod pl. a napi bejelentéseket, szabadságok egyeztetését is.
Összegzés
És még rengeteg területre beillesztheted a virtuális adminisztrációs szolgáltatást – tevékenységi körödnek megfelelően- , most csak néhány példát hoztam, de arra elegendőt, hogy átgondold, ezeknek a kiszervezésével mennyi időt spórolhatnál meg? Lecsökkenne-e a cikk elején említett 21% os időráfordítás a háttérfeladatok átadásával?
Köszönöm, hogy elolvastad!
És azt, hogy miért éri meg számodra az együttműködés virtuális asszisztenssel bővebben kifejtem egy másik blogbejegyzésemben.
Ha virtuális adminisztrációs szolgáltatásom felkeltette érdeklődésedet kérlek, lépj kapcsolatba velem.
További szolgáltatásaimról itt tájékozódhatsz.
